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Le projet : la phase de planification

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Organiser les tâches du projet à l’aide du WBS

  • Le WBS, ou organigramme des tâches est le découpage hiérarchisé et arborescent de l’œuvre en lots de tâches détaillées, en fonction des exigences et spécifications du besoin.
  • L’élaboration du WBS est progressive et s’effectue sous la responsabilité du chef de projet et avec l’équipe projet.
  • Les points de vue : le découpage de chacun des lots peut se faire en prenant comme critère : le métier, la localisation, la fonction, le fournisseur, la succession dans le temps des tâches.
  • Les règles :
  • le premier encadré correspond à la tâche globale ;
  • on ne peut employer qu’une seule logique lors du découpage d’un lot.
  • La vérification : le découpage est probant si les lots sont réalisables et s’ils correspondent aux critères de la méthode SMART.

Organiser la réalisation du projet à l’aide de l’OBS

  • L’OBS (Organizational Breakdown Structure) est l’arborescence graphique permettant de visualiser l’association entre les acteurs et les différents lots.
  • Avec la matrice RACI, nous pouvons associer à chaque lot un acteur du projet en définissant son rôle parmi les quatre suivants :
  • R : responsable,
  • A : acteur,
  • C : consulté,
  • I : informé.

Planification du projet

PERT

  • La méthode PERT (Program Evaluation and Review Technique) permet d’optimiser le déroulement temporel d’un projet.
  • C’est un schéma fondé sur 2 géométries :
  • un trait représente la tâche d’un lot ;
  • un cercle représente la connexion entre tâches.

Méthode :

  • En respectant les règles de schématisation, on représente la succession des tâches du projet.
  • En se déplaçant de gauche à droite, on indique pour chaque connexion la durée minimale pour réaliser la tâche.
  • En se déplaçant de droite à gauche, on indique pour chaque connexion la durée minimale pour réaliser la tâche.
  • Cela permet d’identifier deux événements essentiels : une marge libre et un chemin critique.

Diagramme de Gantt

  • Le diagramme de Gantt permet de visualiser l’ensemble du déroulé du projet et de déterminer les marges et le chemin critique.
  • Dans ce diagramme, chaque tâche est représentée par un rectangle, tandis que les colonnes représentent les jours, semaines ou mois du calendrier, selon la durée du projet.

Méthode :

  • Saisir l’ensemble des tâches du projet et leur durée.
  • Préciser pour chaque tâche :
  • les tâches antérieures nécessitant d’être terminées avant le début de la tâche ;
  • les tâches antérieures nécessitant d’être commencées avant le début de la tâche ;
  • les tâches antérieures nécessitant d’être terminées avant la fin de la tâche ;
  • les tâches antérieures nécessitant d’être commencées avant la fin de la tâche.
  • Positionner des jalons : insérer des jalons, permettant de refaire le point sur l'avancée du projet.
  • Obtention du Gantt.