Le projet : la phase de planification

Organiser les tâches du projet à l’aide du WBS

• Le WBS, ou organigramme des tâches est le découpage hiérarchisé et arborescent de l’œuvre en lots de tâches détaillées, en fonction des exigences et spécifications du besoin.
• L’élaboration du WBS est progressive et s’effectue sous la responsabilité du chef de projet et avec l’équipe projet.
• Les points de vue : le découpage de chacun des lots peut se faire en prenant comme critère : le métier, la localisation, la fonction, le fournisseur, la succession dans le temps des tâches.
• Les règles :
• le premier encadré correspond à la tâche globale ;
• on ne peut employer qu’une seule logique lors du découpage d’un lot.
• La vérification : le découpage est probant si les lots sont réalisables et s’ils correspondent aux critères de la méthode SMART.

Organiser la réalisation du projet à l’aide de l’OBS

• L’OBS (Organizational Breakdown Structure) est l’arborescence graphique permettant de visualiser l’association entre les acteurs et les différents lots.
• Avec la matrice RACI, nous pouvons associer à chaque lot un acteur du projet en définissant son rôle parmi les quatre suivants :
• R : responsable,
• A : acteur,
• C : consulté,
• I : informé.

Planification du projet

PERT

• La méthode PERT (Program Evaluation and Review Technique) permet d’optimiser le déroulement temporel d’un projet.
• C’est un schéma fondé sur 2 géométries :
• un trait représente la tâche d’un lot ;
• un cercle représente la connexion entre tâches.

Méthode :

• En respectant les règles de schématisation, on représente la succession des tâches du projet.
• En se déplaçant de gauche à droite, on indique pour chaque connexion la durée minimale pour réaliser la tâche.
• En se déplaçant de droite à gauche, on indique pour chaque connexion la durée minimale pour réaliser la tâche.
• Cela permet d’identifier deux événements essentiels : une marge libre et un chemin critique.

Diagramme de Gantt

• Le diagramme de Gantt permet de visualiser l’ensemble du déroulé du projet et de déterminer les marges et le chemin critique.
• Dans ce diagramme, chaque tâche est représentée par un rectangle, tandis que les colonnes représentent les jours, semaines ou mois du calendrier, selon la durée du projet.

Méthode :

• Saisir l’ensemble des tâches du projet et leur durée.
• Préciser pour chaque tâche :
• les tâches antérieures nécessitant d’être terminées avant le début de la tâche ;
• les tâches antérieures nécessitant d’être commencées avant le début de la tâche ;
• les tâches antérieures nécessitant d’être terminées avant la fin de la tâche ;
• les tâches antérieures nécessitant d’être commencées avant la fin de la tâche.
• Positionner des jalons : insérer des jalons, permettant de refaire le point sur l'avancée du projet.
• Obtention du Gantt.